Generalforsamling 2020

Formandens beretning til generalforsamling i Dalbystrandgård grundejerforening 2020.
Siden sidste generalforsamling er der sket ændringer i bestyrelsens sammensætning, idet
Hans Kjær valgte at udtræde af bestyrelsen kort efter generalforsamlingen. Suppleant Jan
Knudsen indtrådte herefter i bestyrelsen og overtog kasser jobbet. I december 2019, solgte
vores suppleant Bettina F- Petersen sit sommerhus og stoppede som suppleant.
Bestyrelsesmøder :Der har været afholdt 6 ordinære møder samt 1 møde med medlemmer af
bestyrelsen i Grønneklint.
Samarbejde: Vi har det foregangende år styrket vores kontakt og samarbejde med Grønneklint
bestyrelse, bl.a. med skurprojekt, vedligehold af fælles arealer og veje. Jan K. har deltaget i
generalforsamling hos grønneklint ligesom de havde et medlem der deltog i vores
generalforsamling.
Bestyrelsen oplever et godt og konstruktivt samarbejde med Grønneklint bestyrelse.
Servicemanden : vores græsslåmaskine er efter utallige reparationer fra Keld, blevet udskiftet,
efter at den ikke kunne laves mere.
Skurprojekt : Dette projekt tager længere tid end forventet,vi har fået afslag fra kystfrednings
direktoratet på opførsel af dette på fælles arealet da det ligger for tæt på kystlinjen. Vi har
sammen med Grønneklint klaget over denne afgørelse til miljø og fødevare klagenævnet, hvor
vi pt. afventer svar.
Medlemshenvendelser: Der har været henvendelse vedr. hybenbuske på strandengen. Vi har
henvendt os både til Kalundborg kommune samt en botaniker, der begge er enige i at,
hybenbuske bliver pænest hvis de nedklippes , men at der ikke er regler for dette. Bestyrelsen
er enige i at det er en del af det almindelige vedligehold som Keld Jensen står for og vurdere.
Nyhedsbreve: Det har været et stille år i grundejerforeningen. Der har desværre som de
senere år været nogle indbrud. Overdragelse af regnskabet og overblikket over dette er først
gået i orden hen på efteråret, hvorfor bestyrelsen har valgt ikke at lave forbedringer af
økonomisk art, før vi havde fuldt overblik over økonomien.
Når der er nyheder lægges de som altid ud på hjemmesiden, sættes op ved det grønne
område samt sendes ud på mail.
Nye grundejere: Grundejerforeningen byder nye grundejere velkommen til vores område, så
snart vi bliver gjort bekendt med de nye ejerforhold- hvilket vi ikke altid får at vide.
Til sidst vil bestyrelsen gerne takke alle, herunder Keld vores servicemand, brotilsynet,
revisorer samt alle de frivillige der deltager når der er behov og sidst men ikke mindst
Grønneklints bestyrelse for et godt samarbejde.

Formand
Dorthe Guling

Venlig hilsen
Dalby Strandgård Grundejerforening

Dalby Strandgård Grundejerforening

Referat fra generalforsamling 27. Juni 2020 kl 14
på fællesarealet ved foreningens gamle skur

Fremmødte: 17 medlemmer samt inviteret gæst fra grundejerforeningen Grønneklint

Dagsorden ifølge vedtægterne:

1. Valg af dirigent
   Thomas Pedersen, Svanevej 6 - foreslået af bestyrelsen - blev enstemmigt valgt.
   Dirigenten bød velkommen og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
   Herefter blev ordet givet videre til formand Dorthe Guling.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningen det forgangne år
   Dorthe gennemgik sin beretning, som var vedhæftet indkaldelsen.
   Dorthe kunne tilføje, at foreningen netop har fået afslag nr 2 fra Miljø- og Fødevareklagenævnet vedr ansøgning om opførelse af skur på fællesarealet.
   Mere om skur under pkt. 9.
3. Fremlæggelse af reviderede regnskab til godkendelse
   Kasserer Jan K. gennemgik regnskabet 2019/2020
   Der er indkøbt ny havetraktor. Den kommer med i regnskabet 20/21.
   Regnskabet blev godkendt af medlemmerne med enkelte kommentarer.
4. Forslag fra bestyrelsen (budget) samt fastsættelse af kontingent
   Jan K. gik budgetforslaget igennem. Der er en lille stigning i vejvedligehold. Dels pga ny 3 års aftale med Niels Kæmpe, dels pga forestående reparation af hul i vejen (Fasanvej) ud til Dalby Strandvej.
   Vedligehold/ drift Badebro er høj pga sidste års forslag om gelænder på badebroen.
   Der var fra enkelte medlemmer et par spørgsmål, hvilke blev afklaret.
   Budgettet blev godkendt. Kontingent er fortsat 900,- pr år.
5. Forslag fra medlemmerne
   Der var ingen indkomne forslag.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
   På valg: Rikke Schelde, Svanevej 6
   Dorthe Guling, Falkevej 4
   Jan Knudsen, Svanevej 16
   Jan Knudsen på valg, da han – for at afløse tidligere kasserer Hans Kjær - trådte ind i bestyrelsen
   midt i perioden fra sin post som suppleant. Både Dorthe og Rikke så sig gerne afløst, hvilket skulle have fremgået af indkaldelsen som ”modtager ikke genvalg”.
   Jan Knudsen modtog valg og blev valgt.
   Steen Andersen, Falkevej 7, blev valgt ind som nyt bestyrelsesmedlem.
   Dorthe G. modtog genvalg og Rikke Schelde trådte ud af bestyrelsen.
   Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:
   Formand: Dorthe Guling, Falkevej 4
   Næstformand: Steen Andersen, Falkevej 7
   Kasserer: Jan Knudsen, Svanevej 16
   Sekretær: Jan Ringsing, Falkevej 10
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
   Mads, Rågevej 6 og Janne Siig, Fasanvej 23 blev valgt.
8. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
   Revisor Flemming Hjernøe, Falkevej 9          Genvalgt
   Revisor Peter Bendix, Fasanvej 5                  Genvalgt
   Revisorsuppleant Mona Jensen, Rågevej 5     Genvalgt
9. Eventuelt – Her blev der snakket om forskelligt - bla:
   1. Forslag om at ”genoplive” petanque-banen på det nordre fællesareal (ved fodboldmålene).
      Den skal i så fald luges/ renses for græs.
   2. Foreningens have-/servicemand kunne konstatere, at der er blevet sprøjtet med gift på fællesområdet på stranden. Området ligger indenfor strandbeskyttelseslinjen.
      Vedkommende, som har sprøjtet, har lovet at det ikke sker igen.
   3. Forslag om revideret velkomsthilsen til nye medlemmer i foreningen. ”Pifte den op”.
      Med bla det formål, at højne medlems-engagementet i foreningen og dens aktiviteter.
   4. Der bliver stadig kørt for stærkt på vores veje. Husk at minde gæster/besøgende om de max 20 km. Forslag om at poste – i postkassen - foreningens vigtigste ordensregler (hastighed og græsslåning) 1 x årligt – i ophængningsvenligt format 😊
   5. Skuret: Da vi har fået afslag på vores klage til Miljø- og Fødevareklagenævnet, overvejes det at bygge skuret på parkeringspladsen på Fasanvej.
   6. Hjertestarter: Lars, Svanevej 10, har på foreningens vegne søgt Trygfonden og fået afslag. Han søger igen.
   7. Forslag fra samme Lars om at slå sig sammen om fælles træfældningsmand i forbindelse med de mange visne ædelgraner i haverne.
      Kontakt evt Lars, Svanevej 10.
   8. Der blev lagt an til et festudvalg:
      Lise, Falkevej og Thomas, Svanevej 6 er friske. Flere medlemmer efterlyses…