Generalforsamling 2021

Dagsorden

Dalby Strandgård Grundejerforening

 

Indkaldelse til generalforsamling D. 29. maj 2021 kl 14, på det grønne fælles område
ved Spættevej

Dagsorden ifølge vedtægterne:

  1. Valg af dirigent
  2. Beretning fra bestyrelsen om foreningen det forgangene år.
    Formandens beretning er vedlagt
  3. Fremlæggelse af reviderede regnskab til godkendelse.
    Revideret regnskab er vedlagt.
  4. Forslag fra bestyrelsen samt fastsættelse af kontingent.
    Forslag om ændring af ordensregler er vedlagt. Forslag om kystundersøgelse,
    Bilag er vedlagt.
    Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
  5. Forslag fra medlemmerne
  6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
    På valg er: 
    Dorthe Guling, Falkevej 4 - modtager ikke genvalg
    Jan Ringsing, Falkevej 10 - modtager ikke genvalg
  7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
    På valg er :
    1. suppleant Janne Sig Fasanvej 23 - modtager ikke genvalg
    2. suppleant: Mads Jensen Rågevej 6 - modtager genvalg
  8. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant.
    På valg er :
    Revisor Flemming Hjernø, Falkevej 9 - modtager genvalg
    Revisor Peter Bendix, Fasanvej 5 - modtager genvalg
    Revisor suppleant Mona Jensen, Rågevej 5 - modtager genvalg
  9. Eventuelt.
    Kontingent kan indbetales kontant lige før generalforsamlingens start og vil blive betragtet
    som rettidigt indbetalt

Bilag til punkt 4

Bestyrelsens forslag 1: Kystundersøgelse

Bestyrelsen foreslår at vi sammen med bestyrelsen fra grundejerforeningen Grønneklint at vi igangsætter en kystundersøgelse iht tilbud fra M. S. Rosbæk på 17.500 kr.

Dette punkt dækker en undersøgelse som skal give en konklusion på den nuværende situation og et muligt oplæg til kystbeskyttelse af vores strand.

Bilag 1.a: Konsulenttilbud fra Mogens Rosbæk

Bilag 1.b: Nota fra Kalundborg kommune kystsikring

 

Bestyrelsens forslag til ændring af ordensreglement for Dalby Strandgård grundejerforening:

Bestyrelsen foreslår at tiderne udvides for tilladt græsslåning, motorsavning og lignende aktiviteter, således at tiderne mellem 12.00-14.00 medtages i vinterhalvåret:

Græsslåning, motorsavning og lignende aktiviteter er tilladt således:

VINTERHALVÅR:

01.11-01.03

Mandag til fredag fra 9.00-20.00

Lørdag fra 9.00-18.00

Søndag fra 9.00-12.00

SOMMERHALVÅR:

02.03-31.10

Mandag til fredag fra 9.00-12.00 og 14.00-20.00

Lørdag fra 9.00-12.00og 14.00-18.00

Søn- og helligdage fra 9.00-12.00

Formandens beretning

Formandens beretning til generalforsamling i
Dalbystrandgård grundejerforening
Det seneste år har stået i coronaens tegn også i vores område. Der har været masser af liv i området hele året. Samtidig har det også bevirket at det meste aktivitet har været begrænset grundet forsamlings restriktioner. Grundejerforeningen har fået CVR. Nr. Og kreditkort.( frivillig forening)dette for at bestyrelsesmedlemmer ikke er nødsaget til at bruge eget betalingskort samt afgive egne personlige oplysninger.
Bestyrelsesmøder :Der har været afholdt 6 ordinære møder samt 2 møder med medlemmer af
bestyrelsen i Grønneklint.


Samarbejde: vi oplever et godt, nært og konstruktivt samarbejde med bestyrelsen i Grønneklint. 
Steen har deltaget i generalforsamling hos grønneklint ligesom de havde et medlem med ved vores generalforsamling. Vi har i samarbejde med Grønneklint besluttet at sætte skur projekt på pause- da vi har fået alle de afslag på placering som vi kan få, bortset fra at vi kan søge kommunen om at lægge skur på p-plads v.Fasanvej/Rågevej. Dette syntes vi ikke er hensigtsmæssigt. Vi har i samarbejde med Grønneklint købt containeren af Lise Jensen, Falkevej 12,til midlertidig opbevaring af broen. Vi er sammen med Grønneklint igang med at finde ud af om hvordan vi kan/skal kystsikre vores område.

Vi har i bestyrelsen snakket om at, det er mest hensigtsmæssigt ( og det står i vores vedtægter) aht. bestyrelsens arbejde, at der hvert år vælges 2 medlemmer til bestyrelsen, hvorfor Dorthe Guling er på valg igen i år.
På Grønneklints generalforsamling 2020, blev forslag om opsætning af gelænder på badebro
nedstemt, hvorfor bestyrelsen ikke har arbejdet videre med forslaget fra vores generalforsamling 2019.

Medlemshenvendelser: Der har ikke været nogle henvendelser i årets løb, dette kan, håber vi, tages som udtryk for at det går godt.
Servicemanden : Keld gør et godt og stort arbejde for at holde vores område pænt, det er vi glade for. Der har været et par væltede træer på det grønne område i vinters pga. storm og vand.
Nyhedsbreve: Det har været et stille år i grundejerforeningen og dermed ikke det store at berette.
Når der er nyheder lægges de som altid ud på hjemmesiden, sættes op ved det grønne område samt sendes ud på mail.
Bestyrelsen vil hermed gerne takke Keld vores servicemand, brotilsynet, revisorer, samt alle der stiller op når der er behov for det. Sidst men ikke mindst vil vi også sige tak til Grønneklints bestyrelse for godt samarbejde.

Dorthe Guling
Formand

Referat Generalforsamling

Dalby Strandgård Grundejerforening.

Generalforsamling d.29.05.2021 

  1. Valg af dirigent:
    Thomas Petersen Svanevej 6
    Thomas Petersen kunne konstatere at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
    Stemmeberettigede ved generalforsamling:
    21 stemmeberettigede Incl. 4 fuldmagter.

  2. Beretning fra bestyrelsen ved formand:
                 Godkendt.

  3. Godkendelse af regnskab:
               Godkendt
    .

  4. Forslag fra bestyrelsen:
    Ændring af ordensregler:
               Godkendt
    . (21 stemmer)

    Forslag om uændret kontingent. (900.00 kr)
              Godkendt
    . (21 stemmer)

    Forslag om kystundersøgelse:
              Afvist. (17 stemmer imod) (4 blanke)

  5. Indkommende forslag fra medlemmerne:

    Ingen indkommende forslag.

  6. Valg til bestyrelsen:
    Line Jensen Fasanvej 39
    Mads Jensen Rågevej 6

    Bestyrelsen serud som følger:
    Line Jensen Fasanvej 39
    Mads Jensen Rågevej 6
    Steen Andersen Falkevej 7
    Jan Knudsen Svanevej 16

  7.  Suppleanter:
    Chalotte Bjørneborg Rågevej 4
    Jan Ringsing Falkevej 10

  8. Revisorer samt suppleant:
    Alle modtager genvalg.

    Revisor:
    Flemming Hjernø Falkevej 9

    Revisor:
    Peter Bendix Fasanvej 5

    Revisor suppliant:
    Mona Jensen Rågevej 5

  9. Eventuelt:

    Opfordring til at overholde ordensreglerne generelt, og specielt færdslen på vores fælles veje.
    Opfordring om forsat godt og konstruktivt samarbejde med grundejerforeningen Grønne klint.

Nyeste kommentarer